10 tips die jij jouw collega’s kan geven om veiliger te internetten

Zo maak je jouw collega's bewust van de gevaren en hoe hier mee om te gaan.

Auteur: Sanne
Datum: 02/03/2016
Leestijd: 5 Minuten

Terwijl jij zelf drie wachtwoorden op je computer hebt staan, stuurt je collega het vergeten wachtwoord even via een appje door naar een nieuwe collega. Niet veel later is er een malware tot het systeem toegetreden. Niet echt handig: aan de veiligheid van jouw bedrijf moeten alle collega’s meewerken. Makkelijker gezegd dan gedaan. Welke tips geef je nu aan je collega’s om zichzelf beter te beveiligen? Wij zetten 10 eenvoudige, effectieve tips voor je op een rij:

  1. De meeste fouten worden gemaakt door simpele menselijke vergissingen. Je end-point protection is perfect geregeld, je hebt een oplossing met automatisch patch management en een perfecte netwerkbescherming. Toch kunnen simpele, op het oog onschuldig lijkende fouten, leiden tot grote gevolgen. Lees het boek ‘komt een vrouw bij de hacker’ van Maria Genova en je kijkt toch even iets verder voordat je zomaar een linkje opent of gegevens verstuurt. Ook jouw medewerkers laten gegevens achter op websites en zijn actief op social media. Maak ze bewust van de gevaren.                                                                                                                       

    ”Je hoeft niet eens veel verstand van computers te hebben om alles over iemand te weten te komen en om leningen op zijn of haar naam af te sluiten. Iedereen klikt wel ’s argeloos een linkje aan op een website. Steeds vaker heeft dit schokkende gevolgen. Opeens staan er honderden gestolen auto’s op je naam, wordt je bankpas geblokkeerd en bonzen deurwaarders op je deur. Tot overmaat van ramp houdt de politie je aan voor delicten die je niet gepleegd hebt”, aldus schrijfster Maria Genova.

  2. Geef nooit zomaar persoonlijke informatie weg. Je burgerservicenummer is heilig. Geef dit nummer niet zomaar aan bedrijven, velen hebben er geen recht op. Heeft een hacker jouw burgerservicenummer in handen, dan kan hij gemakkelijk op jouw naam criminele bezigheden verrichten. Zo staat je straks bekend als iemand met een crimineel verleden, terwijl je onschuldig achter je bureau zit te werken. Maak je collega’s ervan bewust nooit zomaar gegevens te geven. Zowel persoonlijk als van jouw bedrijf. Wees niet te naïef: cyber criminelen gaan soms ver om gegevens te achterhalen. Zo worden bedrijven regelmatig gebeld met misleidende vragen om informatie te achterhalen voor het plannen van een gerichte aanval.
  3. Stel wachtwoordregels op en zorg dat iedereen hiervan op de hoogte is. Een belangrijke regel hierbij is om wachtwoorden nooit per mail of app te delen met collega’s. Ook is het niet bepaald handig om het eindelijk gevonden masterwachtwoord zomaar in de buitenwereld te gooien. Zo hebben sommige mensen de gewoonte om wachtwoord in een wordbestand of in een notitie te zetten. Om lastige wachtwoorden te onthouden je een handige wachtwoordtool zoals F-Secure Key gebruiken of een wordbestand bijhouden met ezelsbruggetjes.  Hierdoor maak je het hackers een stuk minder gemakkelijk.
  4. Ben bewust van de informatie die criminelen van LinkedIn afhalen. De ernst hiervan werd duidelijk bij een financiële controller bij een bedrijf in Omaha. Hij ontving e-mails waarin de CEO hem vroeg om een aantal overboekingen naar China te doen. De controller maakte daarop in totaaal 17,2 miljoen dollar over. Je raadt het al: de berichten waren niet van de CEO. De cybercrimineel in kwestie sleepte een enorme buit binnen.
  5. Vergrendel je computer bij afwezigheid. Als je niet op internet bezig bent maar je computer nog wel verbonden is, kunnen hackers ook hun gang gaan. Zorg er daarom voor dat je bij afwezigheid van je computer jezelf altijd afmeldt. Vergrendel je laptop ook bij korte afwezigheid. Zo kan de schoonmaakster die toevallig gegevens nodig heeft ook niet rondneuzen op je laptop terwijl je naar de wc bent.
  6. Controleer altijd de linkjes in een mail. Als jouw collega een virus heeft en een nietsvermoedend mailtje stuurt met een linkje, heb ook jij het virus te pakken als je dit linkje opent. Terwijl je denkt dat het wel veilig zal zijn omdat het van een bekende afkomstig is, is een hacker bezig een steeds groter netwerk van het bedrijf onder zijn hoede te krijgen. Onlangs schreven we hoe je deze link controleert en andere tips om phishing te voorkomen.
  7. Maak regels over het inloggen op openbare wifi-netwerken. Het is voor hackers maar een klein werkje om gegevens te ontrafelen van iemand die opereert op een openbaar wifi-netwerk. Ga in de trein bijvoorbeeld nooit mails lezen. Zo loop je namelijk het gevaar dat je niet de enige bent die de mail aan het lezen is. Nog beter: maak een beveiligde verbinding via VPN. Dit biedt je een veilige communicatietunnel, zodat je openbare draadloze verbindingen kunt gebruiken zonder jezelf bloot te stellen aan beveiligingsrisico’s.
  8. Ben extra voorzichtig met vertrouwelijke data. Moderne dieven zijn uit op jouw bedrijfsdata en klantgegevens. Economische spionage neemt sterk toe beaamt ook Dick Schoof, Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid. Maak je collega’s bewust van welke data waardevol is voor jullie bedrijf en wat dus interessant is voor cyber criminelen. Zo meldde nu.nl dat er vorig jaar 46 grote inbraken bij bedrijven zijn geweest waar meer dan een miljoen gegevens werden gestolen. De meeste schade werd aangericht bij de Amerikaanse verzekeraar Anthem. In totaal werden daar 78,8 miljoen klantgegevens gestolen. Spreek regels af voor het extra beveiligen van gevoelige informatie. Is het in jouw bedrijf bijvoorbeeld gebruikelijk om deze data te mailen? Denk dan na over oplossingen om dit versleuteld te doen.
  9. Maak genoeg back-ups van je gegevens. Niks zo zuur als klaar zijn met een bestand, waarna het verdwijnt als sneeuw voor de zon. Dit kan voorkomen worden door gegevens regelmatig te back-uppen. Als jouw bedrijf zo doelwit wordt van een hack, zijn niet meteen al je gegevens weg. Natuurlijk wil je deze hack voorkomen door goed op te letten en je gezond verstand te gebruiken.
  10. Voeg niet zomaar mensen toe die je niet kent via Linkedin. Connecties hebben is goed voor het bedrijfsleven, maar ben hiermee niet te enthousiast. Door mensen toe te voegen die je niet kent, loop je het risico dat je gegevens in handen komen van mensen waarvan je dit liever niet hebt.

Bonustip: Mail deze tips naar je collega’s of plaats ze op intranet.
Voorkomen is beter dan genezen!

Vaker automatisch tips ontvangen? Schrijf je in voor onze maandelijkse update per mail:


Post Comment

Vul je gegevens in of klik op een icoon om in te loggen.

WordPress.com logo

Je reageert onder je WordPress.com account. Log uit / Bijwerken )

Twitter-afbeelding

Je reageert onder je Twitter account. Log uit / Bijwerken )

Facebook foto

Je reageert onder je Facebook account. Log uit / Bijwerken )

Google+ photo

Je reageert onder je Google+ account. Log uit / Bijwerken )

Verbinden met %s